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Données personnelles

INFORMATIONS RELATIVES A LA PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

 

Le présent document vous informe sur la manière dont VYV 3 Centre-Val de Loire en sa qualité de responsable de traitement traite vos données personnelles dans le contexte du site « VYV 3 Centre-Val de Loire » (ci-après le « Site »).

Le Site est destiné à informer sur les actualités, services et établissements de VYV 3 Centre-Val de Loire. 

 

Finalités des traitements

Dans le cadre de l’utilisation du Site, vos données personnelles seront traitées par VYV 3 Centre-Val de Loire :

  • Pour gérer les demandes de contact via les formulaires disponibles sur le Site : le traitement de vos données personnelles est dans ce cadre fondé sur votre consentement. Le traitement desdites données est nécessaire à l’utilisation du formulaire de contact proposé par le site. La non-fourniture des données a pour conséquence de ne pas permettre l’exploitation de votre message.
  • Pour recueillir votre avis s’agissant de la qualité des services et produits proposés, dans notre intérêt légitime à vous offrir la meilleure qualité possible de service.
  • Pour assurer le traitement et le suivi de l’exercice de vos droits dans le respect de la règlementation protection des données personnelles.
  • Pour analyser votre activité sur le site via des cookies : selon la finalité du cookie, nous pouvons fonder ces traitements soit sur votre consentement, soit sur notre intérêt légitime. Pour plus de précisions, vous pouvez consulter la page Cookies.
  • Pour gérer et faire le suivi des candidatures aux offres d’emplois diffusées par l’intermédiaire du site VYV 3 Centre-Val de Loire, le traitement des données personnelles est dans ce cadre fondé sur notre intérêt légitime à recruter pour pourvoir nos besoins en ressources humaines, et à disposer d’une CVthèque pour les besoins ultérieurs relatifs au recrutement. 

Lorsque le traitement est réalisé sur la base de votre consentement, vous avez la possibilité de retirer votre consentement. Le retrait du consentement engendrant l’interruption de l’accès aux prestations concernées.

 

Données collectées

Dans le cadre des réponses à offres sur notre page "recrutement", nous collectons et traitons vos nom, prénom, coordonnées ainsi que l'ensemble des informations contenues dans les pièces jointes (CV et/ou lettre de motivation) transmises. Le caractère obligatoire vous est signalé lors de la collecte par la mention « * champs obligatoires ». 

Dans le cadre du formulaire de contact sur notre site, nous collections également les nom, prénom, e-mail et message renseignés.

 

Destinataires de vos données personnelles

En raison de leurs fonctions et dans la limite de leurs attributions respectives, vos données personnelles sont destinées, le cas échéant, à la direction Communication et Recherche ainsi qu'aux responsables des établissements, au sein de VYV 3 Centre-Val de Loire, dans le cadre des demandes adressées par formulaire. La Direction des Ressources Humaines de VYV 3 Centre-Val de Loire, ainsi que son prestataire technique, sont également destinataires des données dans le cas des soumissions de candidature sur les offres d'emploi.

Vous êtes aussi informé que conformément aux lois et réglementations en vigueur, vos données personnelles peuvent être transmises aux autorités compétentes, à leur demande, en leur qualité des Tiers Autorisés.

 

Durées de conservation

Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la réglementation en vigueur.  

Les messages envoyés depuis notre formulaire de contact sont conservés 24 mois. Leur conservation nous permet d’assurer un suivi des demandes de renseignements.

Par ailleurs, VYV 3 Centre-Val de Loire est aussi amené à conserver, en archive, certaines de vos données personnelles en vue d’être en mesure de répondre à ses obligations légales et à toute action en justice, et ce pendant la durée de prescription prévue par la législation applicable.

Les données recueillies dans le cadre du recrutement sont conservées 24 mois à compter de leur soumission. Leur conservation nous permet d’assurer un suivi des candidatures et la constitution d’une CVthèque nous permettant de revenir vers vous si une nouvelle opportunité professionnelle correspondant à votre profil venait à se présenter au sein de nos services. 

 

Transfert en dehors de l’Union Européenne

Les données personnelles collectées et traitées par VYV 3 Centre-Val de Loire ne font l’objet d’aucun transfert hors de l’Union Européenne.

En cas de transfert des données personnelles vers un pays tiers, VYV 3 Centre-Val de Loire prendra les garanties appropriées, notamment contractuelles, afin d’assurer la protection de vos données et la conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles. Pour plus d’informations sur les garanties appropriées qui seraient alors mises en place, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données.

 

Vos droits relatifs à la protection des données personnelles

Vous disposez d’un droit d’accès aux données personnelles vous concernant, du droit d’en demander la rectification, l’effacement ou la portabilité, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, de retirer votre consentement et de définir des directives sur le sort de vos données après votre mort, le cas échéant.

Vous avez également la possibilité de vous opposer, à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime de VYV 3 Centre-Val de Loire.

Ces droits peuvent être exercés en contactant :

-      Le Chief Privacy Officer (CPO) de VYV 3 à l’adresse cpo@vyv3.fr ou par voie postale : CPO VYV 3 - 29 rue Auguste Gautier – 49100 Angers. 

Un justificatif d’identité pourra éventuellement vous être demandé.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

 

Modification de l’information données personnelles

Le présent document peut être amené à évoluer, afin d’assurer une information adéquate sur les traitements.

 

Edition Août 2022